News & Publikationen

2024-03-07

Verzamel en Verdeel

Wat zou je anders doen als je duizendmaal zoveel informatie ter beschikking hebt? Deze provocerende vraag van ondernemer Jeff Bussgang gebruik ik regelmatig. Hij leidt vaak tot enthousiaste visionaire verhalen van ondernemers, wat ze allemaal zouden kunnen doen als… Het goede nieuws is: veel van die data waarmee men fantastische dingen kan doen bestaan! Het slechte nieuws is dat je ze nog niet hebt! De geringe beschikbaarheid van genoeg kwalitatieve data blokkeert veel innovaties. Ze zijn er wel, maar de bezitter geeft ze niet vrij, de kosten van het verzamelen of aanpassen zijn te hoog, de kwaliteit is niet betrouwbaar, of het gebruik kan de privacy van burgers in gevaar brengen, of, of…

De EU geeft jaarlijks ruim € 38 miljard aan directe subsidies aan agrariërs om de teelt van specifieke gewassen te ondersteunen (Körner, 2022). Daarvoor moeten de boeren bepaalde vastgelegde data aan de lokale overheden rapporteren. Wat werd er geteeld, welke maatregelen werden uitgevoerd, welke opbrengst werd gerealiseerd? Deze data zouden een schat aan inzichten kunnen bieden voor onderzoekers en ondernemers op het gebied van landbouwwetenschappen, klimaat, watermanagement. De uitdaging: kom maar eens aan deze data!

In veel gevallen is het zinvoller om data die je denkt te kunnen gebruiken van buiten de eigen organisatie te halen. Vaak is het gewoon ook niet mogelijk de data zelf te verzamelen. Er zijn echter nogal wat hobbels om waardevolle data te verkrijgen. Het begint met de toegankelijkheid van de data. In het hiervoor genoemde voorbeeld uit de landbouw worden de data door de afzonderlijke landen verzameld, maar een deel van die landen geeft de data niet vrij. Vervolgens ontbreekt het vaak aan homogeniteit: er worden bijvoorbeeld niet overal dezelfde categorieën gebruikt om de data te ordenen. Een ander belangrijk aspect is de schaalbaarheid. Zijn de data zo standaard gedefinieerd dat er onbegrensd nieuwe input aan kan worden toegevoegd? Worden bijvoorbeeld elk jaar dezelfde gegevens verzameld?
Natuurlijk spelen ook technische aspecten een rol bij het kunnen verkrijgen van data. Is de distributie van de data bijvoorbeeld eenvoudig mogelijk, of wordt deze belemmerd door het gebruik van verschillende technologieën of door technische barrières, ingebouwd om misbruik van data te voorkomen? Dan is het natuurlijk van groot belang dat de data nog actueel zijn, maar wie is verantwoordelijk voor het onderhoud? En ten slotte is er nog het punt van de rechtszekerheid: hoe kan ik controleren of de data door de degenen op wie ze betrekking hebben, ook zijn vrijgegeven voor gebruik?

Met deze lijst uitdagingen is het goed als manager nog een keer de vraag te stellen: kunnen we onze doelen niet bereiken met onze eigen data?
Goede vraag, maar er zijn natuurlijk meer alternatieven om aan de juiste data te komen. Meer daarover in Hoofdstuk 8 van “Data de Baas”. Transformatie naar een datagedreven organisatie, wat managers moeten doen, weten en vragen. Hier te bestellen: Data de Baas